高連與同事溝通協(xié)調(diào)創(chuàng)城督辦事項
“高姐,整層樓就你們辦公室還亮著燈,又加班???”“嗯,我把今天的創(chuàng)城督辦事項材料整理整理?!?/span>
與同事打完招呼,她看了看表,時針已指向了夜里11點。她伸了伸腰,又埋入了一摞一摞的文件之中……自創(chuàng)城工作開展之后,這樣的加班她已經(jīng)記不清經(jīng)歷了多少次,“五加二、白加黑”的工作模式已經(jīng)成為她工作的常態(tài)。
她,就是綠港集團計劃運營部運營主管——高連。
2020年6月,自南寧市及南寧經(jīng)開區(qū)吹響創(chuàng)城沖鋒號角以來,綠港集團快速反應(yīng),全體員工踴躍參加創(chuàng)建文明城志愿者服務(wù)活動。在這場創(chuàng)建全國文明城市攻堅戰(zhàn)中,如果說各方一線志愿者是前沿陣地的英勇斗士,那么計劃運營部就是指揮部的監(jiān)督官、是大后方的守護者,正是有了她們的默默付出和無私奉獻,這場艱苦的創(chuàng)建全國文明城市攻堅戰(zhàn)斗才得以有條不紊地向前邁進。而計劃運營部負責(zé)督辦工作的高連,就是這樣憑著滿腔的熱忱和嚴謹?shù)淖黠L(fēng),盡職盡責(zé)穿梭于每一個需要她進行監(jiān)督指導(dǎo)的崗位。
履職盡責(zé)勇?lián)?dāng)
隨著創(chuàng)城工作緊鑼密鼓的展開,綠港集團建立了創(chuàng)城督辦機制,每天指派專人對照創(chuàng)城整改督查事項單,進行限時跟蹤督辦,高標(biāo)準(zhǔn)整改,做到即查即督即改。做為公司計劃運營部的運營專員,每天在經(jīng)開區(qū)創(chuàng)城督辦工作群里接到督辦案件后,高連都要第一時間與責(zé)任部門對接,進一步交辦創(chuàng)城督辦事項。
冶煉廠小區(qū)道路硬化工程是經(jīng)開區(qū)督辦項目,限時5天完成,時間緊,任務(wù)重。接到緊急督辦任務(wù)后,綠港集團抽調(diào)精兵隊伍立即開工建設(shè),項目開工以后,為及時掌握項目最新進展,高連每天積極主動向施工單位了解項目的進度情況,到現(xiàn)場查看項目施工情況,提醒施工單位抓緊時間按項目節(jié)點完成建設(shè)。在規(guī)定時限里完成項目建設(shè)后,為按時向上級部門反饋創(chuàng)城督辦事項完成情況,高連與計劃運營部的同事在完工的當(dāng)天,一大早就來到冶煉廠現(xiàn)場拍攝督辦項目完成佐證照片,再趕回公司整理匯總后反饋經(jīng)開區(qū)創(chuàng)城辦。
她借用老一輩革命家的名言說:“我是革命一塊磚,哪里需要哪里搬。”創(chuàng)城工作開展以來,除了做好協(xié)調(diào)溝通,跟進各項督辦事項,臨時性任務(wù)也增加了很多,遇到事情多的時候,高連就記下來,忙而不亂,從不讓一項工作過夜。
她不僅對待工作一絲不茍,千方百計把工作做實、做細、做到位。她還善于上下溝通、聯(lián)系內(nèi)外,主動接受來自各方面的意見和建議,在工作中細心周到,致力于服務(wù)好每一個責(zé)任部門。在創(chuàng)城集中整治攻堅階段,因下發(fā)的創(chuàng)城督辦事項太多,有個別同事難免會對督辦事項有小情緒,面對同事的不理解,高連總是耐心地鼓勵道:“創(chuàng)城工作目前已經(jīng)到了決戰(zhàn)決勝的關(guān)鍵時刻,日常工作要完成,創(chuàng)城工作也不能耽擱,我們一起齊心協(xié)力,一定能完成任務(wù)?!?/span>在她的耐心細致下,同事們也紛紛理解了創(chuàng)城工作的重要性與緊迫性。
6月中旬以來,高連與計劃運營部的同事共對接上級督辦事項726項,未到期6項,到期辦結(jié)率100%。
立足崗位勤作為
“先辨別再接收”是高連在日常工作中總結(jié)出來的工作經(jīng)驗。在接收督辦案件的第一時間,高連憑著多年督辦經(jīng)驗及對集團公司項目的熟悉了解,總能在第一時間辨別案件是否屬于我司責(zé)任案件,對屬于我司責(zé)任的案件盡快落實內(nèi)部責(zé)任部門進行整改,而對非我司責(zé)任的案件,抱著嚴謹?shù)膽B(tài)度,在經(jīng)內(nèi)部反復(fù)核實確認后反饋給上級督查組。看似簡單的對接反饋工作,常因上級督查組對責(zé)任部門的不確定性需要進行反復(fù)的溝通,常常要耗費大量的時間和精力,盡管工作量大耗時多,但不管案件大小,高連仍以良好的態(tài)度和耐心與督查組溝通,不斷地尋找證據(jù)與督查組人員“駁論”,直至督查組同意收回下發(fā)案件為止。
她堅持自己不清楚的督辦不下發(fā),在處理督辦工作中始終堅持一個“嚴”字,對未描述清楚存在問題或是未明確具體整改標(biāo)準(zhǔn)的督辦案件,她都會對接了解清楚情況后再落實給內(nèi)部責(zé)任人進行整改。對下發(fā)的督辦從下發(fā)至整改完成、反饋的過程中,高連做到一直跟進;對在整改過程中存在的問題,積極與項目業(yè)主代表溝通分析,共商解決方案;對不能確定的事項及時反饋領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助,從而進一步推進督辦工作的進度。
在工作中,她從不一味地“生硬施壓”,對存在客觀困難的督辦,她充分發(fā)揮督辦內(nèi)外連接窗口的作用,將存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)與上級督辦部門溝通反饋,努力爭取延期辦理或整改爭取有效的時限,以減少責(zé)任部門整改壓力。
經(jīng)過高連與計劃運營部全體同事的努力,2018年,2019年度,2020年半年度,管委會考核綠港集團督查督辦工作年度辦結(jié)率分別為99.8%、100%和100%。
顧全大局舍小家
她顧大局舍小家,全身心投入到工作中。由于部門人員少,日常工作量大,白天,高連一個人要對接上級多個督辦組的工作人員,為了能爭取多點時間給相關(guān)責(zé)任部門做整改,做到及時承接及時落實,她常常利用中午吃飯的休息時間加緊整理對接。到了晚上,落實完當(dāng)天的創(chuàng)城督辦事項,她繼續(xù)加班整理材料。
而在創(chuàng)城攻堅最繁忙的時候,家中還有生病的老人和孩子需要照顧,也有馬上要參加高考的孩子需要輔導(dǎo)。她常常在中午安排好工作上的事情后,又馬不停蹄地趕回家里給老人和孩子做飯,晚上也是一邊照顧老人和小孩,一邊加班整理工作材料。盡管每天奔波于家庭與工作之中,但自從開展創(chuàng)城工作以來,高連從不耽誤過工作,每天以嚴謹?shù)淖黠L(fēng)認真完成每一項工作任務(wù)。
高連的努力得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的贊譽和認可。她常說:“這沒有什么,我只是做好了我分內(nèi)應(yīng)做的工作。”而一句樸實的話語,體現(xiàn)了她勇于擔(dān)當(dāng),甘于奉獻的精神。
(計劃運營部 吳燕、集團辦公室 何瑩瑩/文 盧艷芳/圖)